We beginnen bij wat er al is
Je CRM, mail, boekhouding en WhatsApp bevatten de data al. Een goede koppeling daartussen levert vaak meer op dan een nieuw systeem, voor een fractie van de moeite.
AI-implementatie voor mkb, startups en scale-ups
AI begint bij de tools die je al hebt.
We koppelen wat je al gebruikt, automatiseren wat aantoonbaar tijd kost en kijken van daaruit stap voor stap verder. Gericht advies en implementatie voor groeiende bedrijven. Geen maatwerksoftware waar je niet om vroeg.
- 30 minuten, vrijblijvend
- Gevestigd in Amsterdam
- Actief in heel Europa
0taken afgehandeld
sinds je hier bent
sinds je hier bent
Jouw tools → AI → resultaat
Onze aanpak
Eerst koppelen. Bouwen alleen als het loont.
De meeste winst zit niet in nieuwe software, maar in het slim verbinden van wat je al gebruikt. Daar beginnen we. Pas als het werkt kijken we gericht verder naar wat haalbaar is en echt iets toevoegt.
We automatiseren alleen wat aantoonbaar loont
Elke stap krijgt vooraf een inschatting in uren en euro's. Geen automatisering omdat het kan, maar omdat het oplevert.
We schalen als het werkt
Maatwerk en AI-agents komen pas in beeld als een standaardoplossing tekortschiet. Nooit als startpunt, nooit om de factuur op te rekken.
Voor bedrijven die de grote adviesbureaus overslaan.
Mkb
Offertes, planning, administratie en klantvragen die elke week op een paar mensen leunen.
Startups
De output van een team van tien met een team van drie, zonder eerst aan te nemen.
Scale-ups
Wat werkte met 20 klanten breekt bij 200. Sales, onboarding en service hebben structuur nodig die meegroeit.
30minuten om te weten of AI nu al iets oplevert
1–2maanden: onze verwachte terugverdientijd van een eerste implementatie, geen gemeten gemiddelde
Wat we doen
Drie niveaus. Je start met een gesprek, niet met een offerte.
Geen pakketten met sterretjes. Drie niveaus van betrokkenheid, afgestemd op waar je bedrijf staat. Je start waar het logisch is en schaalt op als het werkt.
Inzichtgesprek
Voor wie wil weten of en waar AI in het bedrijf nu al iets oplevert, voordat er iets wordt geïnvesteerd.
- Gesprek van 30 minuten over je processen en tools
- Eerlijke inschatting waar de snelle winst zit
- Waar zinvol: een audit van 2 à 3 uur, met kansenkaart en roadmap binnen een week
- Toolaanbevelingen die je zelf kunt oppakken
Jij voert uitWij adviseren
Advies & implementatie
Voor wie processen heeft die nu tijd kosten en ze gericht wil automatiseren met de tools die er al zijn.
- Koppelingen tussen je bestaande tools: CRM, mail, boekhouding, WhatsApp
- Eén tot drie gerichte automatiseringen, gekozen op verwachte terugverdientijd
- AI-assistent, leadkwalificatie of factuurverwerking waar het loont
- Training van je team en heldere documentatie
- Nazorg en een maandelijkse check-in
Jij stuurtWij bouwen
Full-service automatisering
Voor wie automatisering al werkt en het structureel wil uitbouwen over afdelingen heen, met een partner die het beheert.
- Procesherontwerp over sales, operations, marketing en service heen
- AI-agents en maatwerkworkflows, alleen waar standaardtools tekortschieten
- Dashboards, business intelligence en rapportage
- Changemanagement, documentatie en SOP's
- Doorlopend beheer, optimalisatie en kwartaalreviews
Jij beslistWij beheren
Wat we niet doen
Net zo belangrijk als wat we wel doen.
- Geen maatwerksoftware als een koppeling volstaat.
- Geen traject als het gesprek uitwijst dat AI nu nog niets oplevert.
- Geen tools die je niet zelf kunt beheren.
- Geen groot plan vooraf. Eén proces tegelijk, en pas verder als het werkt.
Elk niveau begint met hetzelfde gesprek. In 30 minuten weten we samen welk niveau bij je past en of AI nu al zin heeft. Zo niet, dan zeggen we dat ook.
Plan het gesprek
Per afdeling
Wat dat concreet betekent voor jouw afdeling.
Kies een afdeling en zie wat elk niveau in de praktijk oplevert. Dezelfde kans, drie maten van betrokkenheid, altijd beginnend bij de tools die je al hebt.
Sales & leadsVan prospect tot getekende offerte
InzichtEen blik op je pipeline: waar lekken leads weg, welke stappen zijn handwerk en wat een simpele koppeling tussen website, mail en CRM zou besparen.
Advies & implementatieLeads uit je website en inbox landen automatisch in je CRM, verrijkt en gekwalificeerd. Warme leads gaan direct naar sales, de rest krijgt een opvolgreeks.
Full-serviceEen complete outbound-motor: prospecting, gepersonaliseerde outreach, opvolging en CRM-hygiëne, doorlopend geoptimaliseerd op conversie.
OperationsPlanning, invoer en rapportage
InzichtProcesmap van je operatie: welke taken herhalen zich, waar wordt dubbel ingevoerd en wat is als eerste de moeite waard.
Advies & implementatieOrders en aanvragen gaan van mail naar je systeem zonder dat iemand overtikt. Rapportages maken zichzelf, met controle op afwijkingen.
Full-serviceHerontwerp van je kernprocessen met AI-agents die planning, administratie en rapportage overnemen, inclusief beheer en optimalisatie.
MarketingContent, campagnes en meten
InzichtContentaudit en kansenkaart: waar kost productie tijd, wat kan AI on-brand overnemen en wat moet mensenwerk blijven.
Advies & implementatieEen contentpipeline in je eigen tools: van briefing naar blog, social en e-mail in jouw tone of voice, met menselijke eindcontrole.
Full-serviceEen marketingmotor die zichzelf bijstuurt: campagnes, personalisatie, A/B-tests en attributie, gestuurd op omzet in plaats van bereik.
KlantenserviceVragen, boekingen en nazorg
InzichtAnalyse van je inkomende vragen: wat is herhaald, wat vraagt echt een mens en waar ontstaat de wachttijd.
Advies & implementatieEen AI-assistent op je website of WhatsApp die veelgestelde vragen, boekingen en orderstatus afhandelt en de rest naar je team doorzet.
Full-serviceOmnichannel service met AI-triage, een voice-assistent voor de telefoon, een kennisbank die zichzelf bijwerkt en kwaliteitsbewaking.
Finance & administratieFacturen, inkoop en boekhouding
InzichtDoorlichting van facturatie, inkoop en administratie: waar gaan uren verloren en welke stappen zijn foutgevoelig.
Advies & implementatieInkomende facturen en bonnen worden automatisch verwerkt en direct geboekt in je administratie, met signalering van afwijkingen.
Full-serviceFinanciële workflows van orderintake tot maandrapportage, met AI-controle, dashboards en doorlopende optimalisatie.
We koppelen op de tools die je al gebruikt, welke dat ook zijn. Staat jouw systeem hier niet genoemd? In het inzichtgesprek kijken we wat ermee mogelijk is.
Werkwijze
Kleine stappen, snel resultaat, geen verrassingen.
Elk traject volgt dezelfde volgorde. Je weet op elk moment wat er gebeurt, wat het oplevert en wat de volgende stap is.
-
0130 minuten
Inzichtgesprek
We bespreken waar je staat en wat je wilt bereiken. Geen pitch, wel eerlijk advies over of AI nu al zin heeft voor jouw bedrijf.
-
022 à 3 uur, rapport binnen een week
Audit
Een sessie van 2 à 3 uur waarin we je processen en tools doorlichten vanuit sales, operations, marketing en service. Binnen een week heb je een kansenkaart, een inschatting per kans en een roadmap.
-
031 tot 2 weken
Koppelen en bouwen
We beginnen met de koppeling die het meeste oplevert, in je bestaande tools, en trainen je team. Eén proces tegelijk, elk meetbaar.
-
04Doorlopend
Verder kijken en schalen
Als het werkt kijken we samen wat daarna haalbaar is en iets toevoegt. Monitoring, optimalisatie en, waar het loont, full-service beheer.
Zo ziet het eruit
Drie typische voorbeelden van wat een eerste koppeling doet.
Geen klantcases, wel het werk zoals het er in de praktijk uitziet: wat je nu doet, en wat er verandert zodra je tools gekoppeld zijn.
Typisch voorbeeld
Offerte-aanvraag
Nu
Aanvraag komt binnen via het formulier, iemand tikt hem over in Exact, stuurt handmatig een bevestiging, zet een herinnering in zijn agenda. Drie handelingen, elk vergeetbaar.
Na koppeling
De aanvraag landt verrijkt in je CRM, de bevestiging gaat automatisch weg, opvolging staat klaar. Jij kijkt alleen nog naar de aanvragen die aandacht nodig hebben.
Typisch voorbeeld
Inkomende facturen en bonnen
Nu
Facturen komen binnen via de mail, bonnen als foto op de telefoon. Iemand tikt bedragen en btw over in Exact Online of Moneybird, controleert achteraf en mist er af en toe één. Foutgevoelig en nooit af.
Na koppeling
Elke factuur en bon wordt automatisch uitgelezen, gekoppeld aan de juiste leverancier en geboekt. Wijkt iets af van het gebruikelijke patroon, dan krijg jij een seintje. Jij keurt alleen de uitzonderingen goed.
Typisch voorbeeld
Terugkerende klantvragen
Nu
Dezelfde vragen komen de hele dag binnen via WhatsApp en de website: openingstijden, orderstatus, kan ik mijn afspraak verzetten. Elke vraag onderbreekt iemand in het team, ook als het antwoord al tien keer is gegeven.
Na koppeling
Een AI-assistent vangt de veelgestelde vragen, boekingen en orderstatus af, in jouw toon en met jouw informatie. Alles wat echt een mens vraagt, gaat door naar het team, met de context erbij.
Klanten
Wat klanten zeggen.
Over ons
Ontstaan uit de praktijk, niet uit een adviesrapport.
We hebben zelf bedrijven gebouwd en geautomatiseerd met precies deze aanpak. Dat verschil merk je in elk gesprek.
Tijdens het bouwen en automatiseren van een AI-gedreven eventmarketingplatform zagen we hoe groot het gat in de markt is. De technologie is er, de passende aanpak niet. Grote bureaus slaan kleinere bedrijven over of verkopen complexe maatwerktrajecten waar een slimme koppeling had volstaan.
AI Advanced Group is opgericht met één uitgangspunt: elk groeiend bedrijf verdient toegang tot professionele AI-expertise die past bij de omvang. Praktisch, persoonlijk en concreet, met echte inschattingen in plaats van vage beloftes.
“We adviseren geen automatisering die we niet zelf hebben gebouwd en geschaald.”
Vanuit Amsterdam werken we voor klanten in heel Europa. Die Europese focus betekent kennis van lokale bedrijfscultuur, wetgeving en marktdynamiek.
AmsterdamNederlandBelgiëDuitslandSpanjePortugal
Veelgestelde vragen
Eerlijke antwoorden op de vragen die we het meest horen.
Staat jouw vraag er niet bij? Stel hem in het inzichtgesprek.
Is mijn bedrijf niet te klein voor AI?
Nee. Juist bedrijven met 5 tot 100 medewerkers halen veel uit AI, omdat repetitief werk daar vaak op een paar mensen leunt. We beginnen klein, met koppelingen tussen tools die je al gebruikt.
Moeten we nieuwe software aanschaffen?
Meestal niet. De meeste winst zit in het slim verbinden van wat je al hebt. We adviseren pas nieuwe tools of maatwerk als een koppeling aantoonbaar tekortschiet.
Wat kost een traject?
Je begint met een gratis inzichtgesprek van 30 minuten. Daarna werken we met drie niveaus van betrokkenheid, van gericht advies en implementatie tot full-service automatisering. We verkopen bewust geen grote maatwerktrajecten als een slimme koppeling volstaat. In het gesprek geven we een eerlijke inschatting van wat bij jouw situatie past en wat het oplevert.
Hoe snel zie ik resultaat?
Na de audit heb je binnen een week je rapport. Een eerste koppeling of automatisering draait daarna binnen 1 tot 2 weken. Onze verwachting is dat zo'n eerste implementatie zich binnen 1 tot 2 maanden terugverdient; dat is een inschatting vooraf, geen gemeten gemiddelde.
Hoe gaan jullie om met privacy en de AVG?
We werken met tools die AVG-conform zijn, sluiten verwerkersovereenkomsten waar nodig en houden persoonsgegevens binnen de EU waar dat kan. Bij een audit brengen we ook de privacyrisico's per proces in kaart.
Moeten we zelf technische kennis in huis hebben?
Nee. We bouwen op tools die je team al kent, leveren documentatie en trainen je mensen. Bij full-service nemen we het beheer volledig over, inclusief monitoring en verbeteringen.
Inzichtgesprek
Weet in 30 minuten of AI nu al iets oplevert voor je bedrijf.
Gratis, eerlijk en zonder pitch.
- Een gratis inzichtgesprek van 30 minuten
- Je rapport binnen een week na de audit
- Een eerste automatisering binnen 1 tot 2 weken
- Reactie binnen één werkdag
- Levert AI nu nog niets op, dan zeggen we dat