Het gespreksverslag dat zichzelf schrijft.
De recruiter voert het gesprek. De app volgt jullie eigen formulier, bewaakt wat nog gevraagd moet worden, vat samen uit de notities en zet verslag en cv in jullie huisstijl klaar. Niets verzonnen, geen opname, en de recruiter houdt het laatste woord.
- Jullie formulier
- Geen opname
- Werkt met elk ATS
Twee minuten, van gesprek tot PDF.
Gebouwd op het gespreksformulier van een Amsterdams bureau voor high-end assistants. Wat je ziet is hun flow; die van jullie ziet er anders uit, want hij volgt jullie formulier.
Dossiers aanmaken en bijhouden, akten voorbereiden in Kleos, termijnen bewaken, telefoon.
bv. Twee notarissen en een kandidaat-notaris; dagelijks cliënten, makelaars, banken
Hier komt de video van twee minuten. In de demo zie je precies dit, maar dan met jullie eigen gespreksformulier.
Tijdens het gesprek, en direct erna.
-
01Tijdens het gesprek
Jullie formulier, als flow
Dezelfde secties, dezelfde vinklijsten, dezelfde knock-outs. Het profiel bepaalt welke secties verschijnen. Typen of dicteren; alles blijft bewaard tot het verslag is verstuurd.
-
02Tijdens het gesprek
De doorvraag bewaakt
Wat deed ze, hoe, voor wie, hoe vaak, zelfstandig of ondersteunend: streept af terwijl de recruiter typt. Jullie recruiter-tip, op het moment dat hij ertoe doet.
-
03Direct erna
Vinkjes en samenvatting, met bewijs
De AI stelt voor wat aangevinkt kan, met het stukje notitie als bewijs, en schrijft een concept-samenvatting. Alleen uit de notities. De recruiter leest, past aan en keurt goed.
-
04Direct erna
Verslag en cv, in jullie huisstijl
Pagina één het overzicht met het besluit, daarna alle notities. Het cv naar jullie ontwerp, met naam of anoniem. Per mail, en als gestructureerde gegevens voor jullie ATS.
Geen opname, geen generieke samenvatter.
Veel recruitmentsoftware biedt inmiddels AI die het gesprek opneemt en samenvat. Dat is iets anders dan dit. Een opname vraagt toestemming van elke kandidaat, levert een generiek verslag op en weet niets van jullie knock-outs of checklist.
Deze app begint bij het formulier dat jullie zelf hebben bedacht. Niets wordt meegeluisterd of opgeslagen; de recruiter typt of dicteert, en de AI werkt alleen met die notities. Elk vinkje en elke zin in de samenvatting is terug te voeren op een stukje van het gesprek. Wat er niet gezegd is, komt niet in het verslag.
Het verslag gaat naar jullie mailbox en naar jullie ATS. Koppelen aan Salesforce, Carerix, OTYS, Bullhorn of Recruitee is een stap erbij, geen voorwaarde.
Voordat je ze stelt.
Staat die van jullie er niet bij? Mail info@aiadvancedgroup.com, je krijgt binnen één werkdag antwoord.
Waar blijven de gegevens van de kandidaat?
Tijdens het gesprek in de browser van de recruiter, daarna in de PDF in jullie mailbox. De app bewaart niets op een server, tenzij jullie dat zelf willen voor een koppeling of matching. De AI draait onder jullie eigen account, zonder training op jullie gegevens. We sluiten een verwerkersovereenkomst.
Verzint de AI er niets bij?
Nee. De opdracht aan de AI is streng: alleen wat in de notities staat, geen ervaring of eigenschappen afleiden uit een functietitel, bij twijfel weglaten. Elk voorstel komt met het stukje notitie dat het onderbouwt, en de recruiter keurt alles goed vóór het verslag wordt gemaakt.
Moet de kandidaat iets doen of weten?
Niets. Er wordt niet opgenomen en er is geen link voor de kandidaat. Het gesprek verloopt zoals nu; alleen de recruiter werkt in de app in plaats van in Word.
Werkt het met ons ATS?
Het verslag landt in jullie mailbox en als gestructureerd bestand, dus het werkt met elk systeem. Rechtstreeks koppelen (het verslag en cv aan het kandidaatrecord hangen) bouwen we als aparte stap, voor Salesforce, Carerix, OTYS, Bullhorn of Recruitee.
Wat als ons formulier verandert?
Het formulier is één bestand in de app. Een vraag erbij, een vinklijst anders, een nieuwe knock-out: dat is een kleine aanpassing, geen nieuw project. Dat zit in het beheer.
Wat kost het?
Dat hangt af van jullie formulier, het cv en of er een koppeling bij moet. De demo op maat is gratis en vrijblijvend; daarna krijg je één voorstel met vaste bedragen: een eenmalige inrichting en een maandbedrag voor beheer. Geen uurtjes achteraf.
Zie het met jullie eigen gespreksformulier, in een demo van dertig minuten.
Geen standaarddemo. Stuur vooraf jullie gespreksformulier, dan bouwen we de flow daarop en lopen we hem samen door: een fictieve kandidaat uit jullie vakgebied, van het eerste veld tot het verslag en het cv in jullie huisstijl. Online, niemand hoeft iets te installeren. Daarna beslis je of het de moeite is.
Je krijgt zo een mail waar je jullie gespreksformulier aan kunt hangen. Binnen één werkdag bevestigen we het moment voor de demo; die bouwen we dan op jullie formulier. Lukt er iets niet, mail info@aiadvancedgroup.com.